개인정보처리방침
강동구는 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 구에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
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일반 개인정보 수집 |
개인정보 처리목적 |
개인정보의 제공 |
이름, 생년월일, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등 | 대시민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 | 정보주체의 동의 또는 법률의 규정에 의해서만 제 3자제공 |
처리위탁 |
고충처리부서 |
처리방침 변경 |
㈜나라원 등 28건 위탁 | 스마트도시과 02-3425-5314 | 2024. 9. 12. |
목차 | |
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제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
- ① 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만인 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원 사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 공공서비스 제공
자치행정, 교통, 도시계획, 주택건축, 보건복지, 교육, 문화예술, 환경관리 등 주민 생활과 밀접한 공공서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 회원가입 및 관리
- ② 개인정보의 처리 목적 및 항목은 개인정보 종합포털에서 공개하고 있습니다. 바로보기
※ 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 접속 > 민원마당 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 '강동구'입력 후 조회 - ③ 가명정보의 처리 목적 및 항목은 다음과 같습니다.
가명정보의 처리 목적 및 항목: 연번, 가명정보 파일명, 처리목적, 처리항목 연번 가명정보
파일명처리
목적처리
항목예시) 00 허가신청서 000 세부 파일내역을 확인하시려면 바로보기를 클릭하세요. 바로보기
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- ① 강동구는 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 보유합니다.
- ② 개인정보의 처리 및 보유기간은 개인정보 종합포털에서 공개하고 있습니다. 바로보기
※ 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) 접속 > 민원마당 > 개인정보 열람등 요구 > 개인정보파일 목록 검색 > 기관명에 '강동구'입력 후 조회 - ③ 가명정보의 처리및 보유기간은 다음과 같습니다.
가명정보의 처리및 보유기간: 연번, 가명정보 파일명, 가명정보 처리 목적, 보유기관 연번 가명정보
파일명가명정보
처리목적보유기간 예시) 00 허가신청서 000 세부 파일내역을 확인하시려면 바로보기를 클릭하세요. 바로보기
제3조 개인정보 영향평가 수행결과
- ① 강동구는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- ② 강동구는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
가명정보의 처리및 보유기간: 연번, 가명정보 파일명, 가명정보 처리 목적, 보유기관 연번 개인정보처리
시스템명개인정보
파일명개인정보황목 영향평가
수행연도예시) 00 시스템명 00 파일명 세부 파일내역을 확인하시려면 바로보기를 클릭하세요. 바로보기
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- ① 강동구는 다음 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인 정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 법령 등에서 정하는 소관업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요 하다고 인정되는 경우
- ② 강동구는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 대통령령으로 정하는 바에 따라 정보 주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
- ③ 강동구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요 하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ④ 강동구로부터 개인정보를 제공받은 자는 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 다시 제 3자에게 제공할 수 없습니다.
- ⑤ 강동구 개인정보 제3자 제공 현황은 아래 파일을 참고하시기 바랍니다.
※ 세부 내역을 확인하시려면 바로보기를 클릭하세요. 바로보기
제5조 개인정보처리의 위탁
- ① 강동구는 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
- ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같으며, 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
연번 | 담당부서 | 개인(가명)정보 파일명 |
위탁하는 업무의 내용 |
수탁업체 현황 | ||
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업체명 | 전화 | 근무시간 | ||||
예시) | 000 | 000 | 00 예약관리 | 000 | 000-0000 | 09:00~18:00 |
세부 파일내역을 확인하시려면 바로보기를 클릭하세요. 바로보기 |
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
정보 주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람 요구: 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
단. 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과 ․징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초․중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ②개인정보 정정․삭제 요구: 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 개인정보 처리정지 요구: 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 처리 절차
- 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
- 개인정보 열람 등 요구 방법
- 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인 신청 또는 강동구 개인정보 취급 부서를 통해 오프라인으로 신청하실 수 있습니다.
개인정보 열람 등 요구방법: 온라인(인터넷), 오프라인(서면) 온라인(인터넷) 오프라인(서면) - 1) 개인정보종합지원포털(www.privacy.go.kr) 에 접속
- 2) 개인정보민원〉개인정보열람 요구안내〉[개인정보 열람 등 청구〕클릭
- 3) I-PIN인증으로 본인 학인
- 4) 〔개인정보파일 목록검색〕을 통한 대상기관 선택
- 5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 중 택 1)
- 6) 요구서 작성 후 민원 청구
- 1) 〔개인정보 열람 요구서〕를 작성하여 해당부서로 제출
※ 신청서 작성시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재 - 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증․운전면허증․여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함
※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 〔위임장〕을 제출해야 함
- 이의제기 절차 및 방법
- 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할수 있습니다.
※ 개인정보 보호담당자 : 스마트도시과 나상섭(02-3425-5314) - 강동구는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
- 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할수 있습니다.
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- ① 강동구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
강동구는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인하에 개인정보를 파기합니다. - 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
강동구는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제8조 강동구는 개인정보의 안전성 확보 조치
강동구는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 내부관리계획 수립 및 시행은 강동구 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.
- ② 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장시 및 전 송시 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ④ 개인정보처리시스템의 접근제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- ⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- ⑦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
- ⑧ 가명정보에 대한 안전 조치
- 가명정보를 처리하는 경우에는 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여 보관·관리하고 있습니다.
제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
- ① 강동구 홈페이지는 개인을 식별하여 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 IP주소, 쿠키(cookie), 서비스 이용기록, 방문 기록 등 정보가 자동적으로 수집·저장됩니다.
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제10조 권익침해 구제방법
- ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번(privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000(www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182번(ecrm.police.go.kr)
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 연번 구분 부서명 성명 직급 담당부서 및 연락처 1 개인정보 보호책임자 행정안전국 전영환 국장 스마트도시과(스마트통신팀)
연락처 : 02-3425-53142 개인정보 보호담당자 스마트도시과 나상섭 주무관 - ② 정보주체는 강동구의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 강동구는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조(개인정보 보호수준 평가 결과)
- ① 강동구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
- ② 강동구는 ’2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ‘B’ 등급을 획득하였습니다.
제13조 개인정보 처리방침의 변경
분야별 관리되는 개인정보파일의 수량변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다. 이 개인정보처리방침은 2023. 11. 29.부터 적용됩니다. 개정 전/후의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 제정일자 : 2011. 10. 11. 바로보기
- 개정일자 : 2013. 02. 06. 바로보기
- 개정일자 : 2013. 08. 30. 바로보기
- 개정일자 : 2014. 07. 18. 바로보기
- 개정일자 : 2016. 12. 20. 바로보기
- 개정일자 : 2018. 02. 08. 바로보기
- 개정일자 : 2018. 05. 24. 바로보기
- 개정일자 : 2019. 05. 27. 바로보기
- 개정일자 : 2020. 10. 28. 바로보기
- 개정일자 : 2021. 10. 28. 바로보기
- 개정일자 : 2022. 08. 02. 바로보기
- 개정일자 : 2022. 10. 11. 바로보기
- 개정일자 : 2022. 12. 14. 바로보기
- 개정일자 : 2023. 11. 28. 바로보기
- 개정일자 : 2024. 9. 12. 바로보기 신구조문 대비표 바로보기
담당부서스마트도시과 스마트통신팀
문의02-3425-5310
최종수정일 2024-09-19
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