| 행사명 | 찾아가는 현장 구청장실 | ||
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| 일시 | 2019-11-04 | 장소 | 명일2동주민센터 |
| 참석대상자 | 명일2동 주민자치회 위원 27명 | ||
| 건의명 | 서류보고 간소화 등 | ||
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| 진행사항 | 완료 | ||
| 건의자 | 오** | 처리부서 | 자치안전과 |
| 건의내용 | 2년간 주민자치회를 운영했는데 실무를 담당하는 입장에서 쉽지만은 않았음. 실무를 담당하는 사람이 하고 싶어 하는 마음이 있어야 할 것 같음. 주민자치회를 운영하면서 위원들과 같이 한다는 마음이 있어야 하는데 임원(간사)이라는 직 때문에 앞에 나서서 의견을 제시하기 힘든 면도 있어서 그런 부분에 대한 개선이 필요함. 회계업무나 서류정리 등 해야 할 일이 너무 많음. 서류 보고가 많은데 중복되는 부분이 있어서 에너지 소모가 많이 되는 것 같음. 시범 동의 의견을 수합하여 개선할 수 있으면 좋을 것 같음. | ||
| 현장답변 | 절차를 간소화해달라는 말씀이심. 일부 동에서는 간사를 하려는 사람이 없어서 주민자치회 위원이 아닌 사람도 간사를 할 수 있도록 해달라는 건의도 있었음. 그만큼 간사님의 역할이 중요하다는 것임. 그래서 간사님들의 역량을 강화하고 일을 할 수 있는 환경을 만들어드리는 것이 필요할 것 같음. | ||
| 최종답변 | 안녕하십니까? 2019.11.4.(화) “제36차 찾아가는 현장 구청장실”에서 구정발전에 대한 소중한 의견을 주신 오**님께 감사드립니다. 주민자치회 간사에게는 문서생산 및 예산회계 등 종합적인 실무역량을 요구하면서 많은 업무량이 주어지나, 일부 동에서는 실무자로서 같은 위원 대우를 받지 못하는 경우가 있다고 들었습니다. 향후 주민자치학교나 주민자치위원 심화교육 등을 통해 간사의 지위나 대우 문제 등에 대해 개선할 수 있도록 노력하겠습니다. 한편, 주민자치회 운영과 자치계획 수립 및 실행은 예산이 수반되는 사업이다 보니, 회계의 투명성과 사업의 효과성을 증빙하기 위한 많은 자료가 요구되고 있는 것이 사실입니다. 외부 공식 절차를 통한 요구되는 자료 외 구의 요구는 최소화하도록 하고, 외부기관에서 요구하는 자료도 서식을 간소화할 수 있도록 노력하겠습니다. 구정에 대한 애정 어린 관심으로 좋은 의견을 주신 오**님께 다시 한 번 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 구정 발전을 위하여 더 많은 조언과 의견을 주시기 바랍니다. 오**님의 가정에 건강과 행운이 늘 함께 하시길 기원합니다. | ||
이수희, 믿고 맡겨 주셔서 감사합니다.
